Veďte autoservis bez papierového chaosu.
Kompletná platforma pre správu autoservisov
Všetko, čo potrebujete na efektívne vedenie servisu, od príjmu vozidla a evidencie zákaziek cez skladové hospodárstvo, fakturáciu, plánovanie zamestnancov až po správu zákazníkov, v jednom systéme.
Prečo digitalizovať
Mnohé autoservisy sa stále spoliehajú na papierové zákazkové listy, tabuľky v Exceli a ručnú fakturáciu. Práca sa stráca, stav skladu sa rozchádza a nikto nevie, ktoré auto je na ktorom zdviháku. Keď zákazník zavolá kvôli svojmu vozidlu, listujete v šanónoch namiesto okamžitej odpovede.
Špecializovaný systém pre autoservisy to mení. Každé vozidlo, zákazka a faktúra žijú na jednom mieste. Mechanici vidia svoju pridelenú prácu na tabuli. Sklad eviduje každý diel od nákupu po montáž. Faktúry sa generujú samé z už zaznamenanej práce. A keď sa blíži STK, systém vám to povie skôr ako zákazník.
Výsledok: menej chýb, rýchlejší priebeh, spokojnejší zákazníci a jasný obraz o tom, ako sa vášmu servisu skutočne darí.
Moduly
Všetko, čo potrebujete na chod servisu, na jednom mieste
Vlastná webstránka
Kompletná marketingová stránka pre váš servis, hotová a pripravená. Úvodná stránka s recenziami, služby rozdelené podľa kategórie, cenník, FAQ, o nás, kontaktná stránka, blog a stránka so špeciálnou ponukou. Všetko, čo potenciálny zákazník potrebuje, aby vás našiel a objednal sa.
Workflow zákaziek
Každá zákazka prechádza jasným životným cyklom: Ponuka, Nová, V práci, Dokončená, Uzavretá. Každá zákazka obsahuje vozidlo, prideleného mechanika, stav tachometra, odhad hodín, vykonané práce a použitý materiál. Zľavy, DPH a sumy sa počítajú automaticky. Čiastočné platby sú evidované, takže vždy viete, čo je zaplatené a čo zostáva.
Kanban tabuľa
Drag-and-drop tabuľa, ktorá zobrazuje všetky aktívne zákazky podľa stavu. Váš tím vidí na prvý pohľad, čo čaká, čo je v práci a čo je hotové. Priority preusporiadate ťahaním kariet. Tabuľa sa automaticky obnovuje každých 60 sekúnd, takže je vždy aktuálna. Pustite ju na TV v servise a sama sa udržiava aktuálna.
Správa zdvihákov
Vizuálny prehľad zdvihákov v servise. Vidíte, ktoré auto je práve teraz na ktorom zdviháku, a vozidlá presúvate medzi pozíciami ťahaním, ako práca postupuje. Počet zdvihákov nastavíte podľa skutočného layoutu servisu. Jednoduché, vizuálne a koniec s otázkou „kto je na trojke?“.
Kalendárny pohľad
Plnohodnotný kalendár všetkých naplánovaných zákaziek, farebne odlíšených podľa prideleného mechanika. Na prvý pohľad vidíte, kto na čom kedy pracuje. Automaticky sa obnovuje každých 60 sekúnd, takže rozvrh je vždy aktuálny bez ručného načítania. Plánujte dopredu, vyvažujte vyťaženie a vyhýbajte sa preplneniu, všetko z jedného pohľadu.
Evidencia vozidiel
Kompletný digitálny záznam o každom vozidle, ktoré prejde vaším servisom. ŠPZ, značka, model, VIN a dátum najbližšej STK, všetko okamžite vyhľadateľné. ŠPZ a VIN sa automaticky čistia, takže dáta zostávajú konzistentné bez ohľadu na to, ako sú zadané. Kompletná servisná história každého vozidla je na jeden klik.
Správa zákazníkov
Spravujte fyzické osoby aj firmy so všetkými potrebnými údajmi. Pri fyzických osobách: meno, e-mail, telefón. Pri firmách: kompletné fakturačné údaje vrátane IČO, DIČ, IČ DPH a adresy sídla. Medzinárodný formát telefónu so slovenskou predvoľbou udržiava konzistentné formátovanie. Každý zákazník je prepojený so svojimi vozidlami pre kompletný prehľad vzťahu.
Generovanie dokumentov
Generujte profesionálne PDF dokumenty priamo zo zákazky, bez potreby samostatného fakturačného softvéru. Štyri typy dokumentov pokryjú každú situáciu: ponuka pred schválením, finálna faktúra, tlačiteľný zákazkový list a odpis materiálu pre účtovníka. Všetky obsahujú vaše logo, údaje zákazníka a vozidla, rozpis cien s DPH a údaje pre bankový prevod.
Skladové hospodárstvo
Sledujte každý diel od nákupu po montáž. Každá položka má kód, značku, názov, množstvo a jednotkovú cenu. Keď sa diely pridajú na zákazku, množstvá sa aktualizujú automaticky. Dva typy skladov, Hlavný a Iný, oddeľujú bežné servisné diely od sekundárneho skladu, každý s vlastnou predvolenou maržou.
Finančný prehľad
Pozrite sa, ako si váš servis vedie, na prvý pohľad. Mesačné tržby s denným rozpisom, hrubý zisk (tržby mínus materiálové náklady), počty zákaziek a sledovanie materiálových nákladov, všetko v interaktívnych grafoch. Filtrujte podľa mesiaca alebo roka, porovnávajte trendy a rozhodujte sa podľa reálnych čísel, nie pocitu.
Komunikácia so zákazníkmi
Posielajte e-maily a SMS priamo z detailu vozidla. Vyberte šablónu, skontrolujte predvyplnený obsah, upravte ak treba a odošlite. E-maily sa odosielajú z vašej vlastnej adresy, takže zákazníci môžu normálne odpovedať. SMS automaticky odstraňujú diakritiku, aby boli náklady na odoslanie nízke. Každá odoslaná správa je zaznamenaná s časom, kanálom a plným obsahom.
Upozornenia na STK
Systém automaticky označí vozidlá s STK do 30 dní alebo už po lehote. Proaktívne kontaktujte zákazníkov ešte pred vypršaním kontroly. Buduje to dôveru a privedie ich späť do vášho servisu.
Zber kontaktov a akcie
Spustite promo kampane s verejným prihlasovacím formulárom. Zákazníci si vyberú bonus (úschova pneumatík, diagnostika, ozónové čistenie, kontrola podvozku alebo prevádzkových kvapalín), zadajú kontaktné údaje a vy nadviažete. Sledujte každý lead od nového cez rozpracovaný po uzavretý. Vstavaný kontaktný formulár zachytí aj všeobecné dopyty.
Správa zamestnancov
Pridajte mechanikov a každému priraďte farbu. Tá sa zobrazuje všade, na kalendári, tabuli aj zákazkách, takže okamžite viete, kto za čo zodpovedá. Jednoduchá, vizuálna správa tímu bez zbytočnej zložitosti.
Bezpečnosť a spoľahlivosť
Pre koho je riešenie určené
Ideálne pre servisy, ktoré chcú nechať papier za sebou a fungovať čisto a moderne.
Nezávislé autoservisy
Pneuservisy a kolesárske služby
Servisy s viacerými zdvihákmi a malé reťazce
Servisy prechádzajúce z papierových zákazkových listov na digitál
Máte záujem o vlastnú verziu?
Ak hľadáte kompletnú platformu na správu autoservisu, ktorá vám dá plnú kontrolu nad zákazkami, skladom, fakturáciou a vzťahmi so zákazníkmi, toto je ideálny základ. Kontaktujte nás a radi vám predstavíme možnosti nasadenia a prispôsobenia.
Kontaktujte nás